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日韩天码砖区2021:【出国前手续】日韩天码砖区2021学生因公出国(境)及参加线上外事活动手续

发布时间:2021-03-25  发布作者:  点击数:

各位公派联合培养博士/硕士研究生:

恭喜大家获批国家留学基金委公派研究生项目!

为方便办理出国前手续,特将有关事项通知如下:

1.申报对象

1在校研究生/博士生因公出国(境):在校学生以我校学生身份出国或出境(港澳台)参加任何形式的学习或交流活动,包括公派留学、通过学校日韩天码砖区2021项目等出国进行长短期交换留学及攻读学位等。注意:不含毕业之后的自行留学,不含假期个人出国旅游。

2在校研究生/博士生参加线上外事活动:在校学生以我校学生身份参加由境外单位举办的线上会议、竞赛等外事活动。

注:符合申报对象的学生不论事后是否需要报账,均须提前在线申报并经学校各相关部门审批同意后方可按计划出访(参加线上外事活动),事中和事后不予补报,请知晓。

2.出国流程

因公出国(境):校内在线申报 à 自行办理护照签证(通行证签注)à 出访 à 归国报备à 财务报账

参加线上外事活动:校内在线申报à 财务报账

在线申报系统:http://cas.hnu.edu.cn/cas/login?service=http://hdwsfw.hnu.edu.cn/HNUHome.aspx或通过学校“个人门户 >> 业务系统 >> 外事管理系统”进入。

查看详细流程:

(出国)http://wsc.hnu.edu.cn/info/1145/2695.htm

(出境)http://wsc.hnu.edu.cn/info/1146/2595.htm

查看微信绑定和登录方式:

http://wsc.hnu.edu.cn/info/1144/2576.htm

注:绑定微信后可实时接收各部门审批结果通知。

3.联系方式

国际合作与交流处 蔡老师,0731-88823975

地址:学校第二办公楼224室,麓山南路1号。

 

地址:湖南省长沙市岳麓区麓山南路研究生院楼D栋4层

电话:0731-88821224(综合办)、88822856(招生办)
88822824(培养办)、88823112(学位办)

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